법인 인감도장을 만들 때는 법적으로 정해진 기준을 충족해야 합니다. 기준에 맞지 않는 도장은 법인 인감 등록이 불가능할 수 있으므로, 도장을 만들기 전에 필수적인 사항을 반드시 확인해야 합니다. 오늘은 법인 인감도장 만들 때 꼭 알아야 할 법인 인감도장 제작 및 등록 방법을 정리해 보았습니다.
법인 인감도장 제작 및 등록 방법
법인 인감 도장 기준
1. 도장 사이즈
법인 인감도장은 정해진 규격에 맞춰야 합니다. 도장의 크기는 가로와 세로 길이가 각각 1cm보다 커야 하며 2.4cm보다는 작아야 합니다. 일반적으로 도장을 제작하는 곳에서는 1.8cm와 2.1cm 규격을 주로 제작합니다. 특별히 원하는 크기가 없다면 이 중 하나를 선택하면 됩니다. 개인 법인의 경우 도장의 가로와 세로 길이는 각각 0.7cm 초과 3cm 이내여야 합니다.
2. 도장 모양
법인 인감 도장의 모양에는 제한이 없습니다. 일반적으로 원형, 사각형, 타원형이 사용됩니다. 공적인 사용이 많은 법인 인감의 경우, 원형이나 사각형 도장을 사용하는 것이 좋습니다.
3. 도장 내용
도장에 들어가는 내용에는 몇 가지 주의할 사항이 있습니다. 주식회사의 경우 인감도장 등록 시 “주식회사”라는 글자가 모두 들어가야 합니다. 사용 가능한 글자는 한글과 한자로, 영어는 사용할 수 없습니다. 도장에 들어가는 글자는 주로 회사명과 대표이사의 이름을 넣습니다. 회사명만 넣는 경우도 많습니다.
4. 글씨체
법인명을 확인할 수 있는 글꼴이라면 어떤 것이든 사용 가능합니다. 도장 사이트에서 주로 추천하는 글꼴은 전서체와 표구체입니다. 전서체는 그림처럼 생긴 한자 글씨체로, 알아보기 어려운 경우 도장 등록이 안 될 수 있습니다. 표구체는 도장에서 가장 많이 쓰이는 글꼴로, 흔히 알고 있는 도장 글씨체입니다. 글씨체를 고르기 어려운 경우 전서체와 표구체 중 하나를 선택하면 됩니다.
5. 도장 나무 종류
도장 나무는 대추나무, 비단목, 흑단목이 주로 사용됩니다. 최근에는 이 세 가지 나무 종류면 충분히 사용할 수 있습니다. 다만 법인 인감 등록 시 동판이나 고무와 같이 도장의 찍히는 부분이 변할 수 있는 재질은 등록할 수 없습니다.
6. 도장 가격
과거에는 도장에 많은 비용을 지불했지만, 최근에는 제작 환경이 개선되어 1만 원 대에서도 도장을 만들 수 있습니다. 법인 인감도장을 인기순으로 검색해 본 결과, 2만 2천 원의 흑단 천환 도장이 가장 인기가 많았습니다. 배송비를 포함해 2만 5천 원에서 3만 원 정도면 좋은 재질의 도장을 만들 수 있습니다.
법인 인감도장 등록 방법
법인 인감도장을 만들었다면 관할 등기국이나 등기소에 방문하여 인감도장으로 등록해야 합니다. 관할 등기소는 인터넷 등기소에서 지도로 검색할 수 있습니다. 법인 인감도장 등록은 원칙적으로 법인 대표자가 방문해야 하지만, 대리인이 방문 시 위임장과 준비물을 지참하면 대리 등록이 가능합니다.
법인 인감도장 등록 시 준비물
- 법인 인감도장
- 대표자 개인 인감도장, 개인 인감증명서
- 대표자 신분증
- 대리인 방문 시: 법인 인감도장이 찍힌 위임장, 대리인 신분증 및 도장, 재직증명서
준비물을 챙겨 등기소에 방문하여 ‘인감 신고서’와 ‘인감 대지’ 서류를 작성하여 제출해야 합니다. 인감 신고서는 인감도장에 대한 기본적인 사항을 적는 서식이며, 인감 대지는 등기소가 인감 모양을 저장하기 위해 제출하는 서식입니다. 서식을 제출할 때 도장을 정확히 찍어야 등록이 수월합니다. 처리 시간은 약 10분 정도 소요됩니다.
온라인 인감 등록 방법
- 인터넷 등기소 접속
- 상단 메뉴 중 등기신청 > 온라인 인감신고 클릭
- 인감신고자용 > 인감개폐인신고서 작성/제출 > 신규 선택
- 대상법인 클릭 > 상호/명칭 검색
- 인감 스캔 > 저장 > 완료
- 다시 인감개폐인신고서 메뉴로 돌아와 신고서 제출대기 클릭
- 전자서명 제출하면 완료
개인 인감도장 등록 방법
개인 인감도장은 주소지 관할 주민센터에서 신청할 수 있습니다. 준비물로는 도장과 신분증이 필요하며, 신분증 복사본은 안 됩니다. 등록 시 비용은 없으며 소요 시간은 10분 정도 걸립니다.
신청 방법
- 주민센터 방문 후 인감도장 등록 번호표 뽑기
- 차례가 되면 공무원의 안내에 따라 개인 인감도장 신청서 작성
- 도장을 제출하면 등록 완료
인감 등록이 완료되면 인감증명서를 발급받을 수 있습니다. 인감증명서는 본인만이 발급할 수 있으며, 지문 인식을 해야 하기 때문에 방문 발급만 가능합니다. 수수료는 600원이며 카드 결제가 가능합니다.
인감증명서에는 일반용과 매도용 두 가지 종류가 있습니다. 법인 인감 등록 시 필요한 개인 인감증명서는 ‘일반용’입니다.
정리하자면 법인 인감도장은 법인의 중요한 요소로, 부동산 매매나 차량 리스 등의 계약에 필수적입니다. 법적 기준을 준수하여 도장을 제작하고, 등기소에 등록하는 절차를 밟아야 합니다. 오늘 안내한 절차를 통해 법인 인감도장의 모양, 글씨, 크기 등에 유의하여 제작하고 등록까지 완료해보시기 바랍니다.